Minar Hukuk ve Danışmanlık olarak, internet sitemizi ziyaret eden kullanıcıların, müvekkil adaylarının ve hizmet alan kişilerin kişisel verilerinin korunmasına büyük önem veriyoruz. Kişisel verilerin işlenmesi, saklanması, aktarılması ve korunması süreçlerinde başta 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu olmak üzere ilgili mevzuat hükümlerine uygun hareket edilmektedir.
Bu Gizlilik Politikası, internet sitemiz aracılığıyla elde edilen kişisel verilerin hangi kapsamda işlendiğini, hangi amaçlarla kullanıldığını, kimlerle paylaşılabileceğini ve ilgili kişilerin KVKK kapsamındaki haklarını açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusuna İlişkin Bilgiler
İşbu Gizlilik Politikası, Minar Hukuk ve Danışmanlık bünyesinde faaliyet gösteren ve veri sorumlusu sıfatını haiz Av. Murat Turgut MİNAR tarafından işletilen internet sitesi kapsamında uygulanmaktadır.
Web sitemizi ziyaret eden kullanıcıların, iletişim formu aracılığıyla başvuru yapan kişilerin, müvekkil adaylarının ve hizmet alan kişilerin kişisel verileri; Anayasa’nın 20. maddesiyle güvence altına alınan özel hayatın gizliliği hakkı ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hükümleri çerçevesinde korunmaktadır.
2. Gizlilik İlkesinin Kapsamı
Bu politika;
web sitesi ziyaretçileri, iletişim formu kullanıcıları, müvekkil adayları, danışmanlık talebinde bulunan kişiler ve hukuki hizmet alan kişiler bakımından işlenen kişisel verileri kapsamaktadır.
Minar Hukuk ve Danışmanlık, kişisel verilerin işlenmesinde hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun hareket etmeyi; verilerin doğru ve gerektiğinde güncel olmasını, belirli, açık ve meşru amaçlarla işlenmesini, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmasını esas alır.
3. İşlenen Kişisel Veriler
Web sitemiz, iletişim kanallarımız ve hizmet süreçlerimiz aracılığıyla aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:
3.1. Kimlik Bilgileri
Ad, soyad ve başvuru içeriğine göre kişi tarafından paylaşılan diğer kimlik bilgileri.
3.2. İletişim Bilgileri
Telefon numarası, e-posta adresi ve kullanıcı tarafından paylaşılan diğer iletişim bilgileri.
3.3. İşlem Güvenliği Bilgileri
IP adresi, tarayıcı bilgileri, log kayıtları, site kullanım verileri ve internet sitesi güvenliğinin sağlanmasına yönelik teknik veriler.
3.4. Talep, Başvuru ve Mesaj İçeriği
İletişim formu üzerinden gönderilen açıklamalar, hukuki sorunlara ilişkin paylaşılan bilgiler, danışmanlık talebi kapsamında iletilen belge, açıklama veya olay anlatımları.
Önemle belirtmek gerekir ki, kullanıcı tarafından paylaşılan bazı bilgiler hukuki danışmanlık sürecinin niteliği gereği hassas içerik taşıyabilir. Bu nedenle söz konusu veriler, avukatlık mesleğinin gizlilik yükümlülüğü ve KVKK hükümleri çerçevesinde azami özenle korunur.
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
Hukuki danışmanlık ve avukatlık hizmetlerinin sunulması, müvekkil ilişkilerinin kurulması ve yürütülmesi, iletişim taleplerinin cevaplanması, hukuki süreçlerin değerlendirilmesi ve yönetilmesi, web sitesi güvenliğinin sağlanması, hizmet kalitesinin artırılması, başvuru ve taleplerin kayıt altına alınması, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve gerektiğinde yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.
Kişisel veriler, yalnızca işleme amacıyla bağlantılı ve ölçülü şekilde kullanılmakta; amacı dışında, gereksiz veya sınırsız biçimde işlenmemektedir.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, kural olarak üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Ancak hukuki zorunlulukların bulunması veya hizmetin gerektirdiği ölçüde sınırlı olmak üzere kişisel veriler;
kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, yargı mercilerine, icra dairelerine, arabuluculuk mercilerine, ilgili resmi kurumlara ve teknik hizmet sağlayıcılara aktarılabilir.
Teknik hizmet sağlayıcılar; hosting, e-posta altyapısı, güvenlik, yedekleme veya internet sitesi yönetimi gibi hizmetlerle sınırlı olarak veri işleyebilir. Bu aktarımlar, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde ve gerekli güvenlik tedbirleri alınarak gerçekleştirilir.
6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz;
web sitesi iletişim formları, e-posta yazışmaları, telefon görüşmeleri, çerezler, otomatik log kayıtları, kullanıcı tarafından doğrudan paylaşılan belge ve açıklamalar aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.
Toplanan veriler, yalnızca hukuki hizmetin gerektirdiği ölçüde ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenmektedir.
7. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde düzenlenen hukuki sebepler kapsamında işlenmektedir. Bu kapsamda veri işleme faaliyetleri;
açık rızanızın bulunması, bir sözleşmenin kurulması veya ifası için veri işlemenin gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve veri sorumlusunun meşru menfaatleri hukuki sebeplerine dayanabilir.
Hukuki danışmanlık ve avukatlık hizmetleri kapsamında paylaşılan bilgiler, mesleki gizlilik yükümlülüğü ve savunma hakkının etkin kullanımı çerçevesinde ayrıca korunmaktadır.
8. Veri Güvenliği ve Koruma Önlemleri
Minar Hukuk ve Danışmanlık, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini, yetkisiz kişiler tarafından erişilmesini, kaybolmasını, değiştirilmesini veya kötüye kullanılmasını önlemek amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
Bu kapsamda;
SSL sertifikası ile güvenli veri aktarımı, sunucu güvenlik önlemleri, erişim ve yetki sınırlamaları, güncel yazılım altyapısı, güvenli e-posta ve iletişim süreçleri, veri minimizasyonu ve mesleki gizlilik ilkelerine uygun iç işleyiş tedbirleri uygulanmaktadır.
Kişisel verilerin güvenliği, yalnızca teknik bir konu olarak değil; avukatlık mesleğinin güven, sadakat ve sır saklama yükümlülüğünün doğal bir uzantısı olarak değerlendirilmektedir.
9. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri kadar muhafaza edilir.
Hukuki danışmanlık, dava takibi, sözleşmesel ilişki, yasal yükümlülük veya olası uyuşmazlık süreçleri bakımından gerekli olan veriler, ilgili süreler boyunca saklanabilir. Saklama süresinin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması halinde kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
10. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca ilgili kişiler;
kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, şartları oluşmuşsa silinmesini veya yok edilmesini talep etme, yapılan düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemler yoluyla analiz edilmesi sonucunda aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğranması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Bu kapsamındaki başvurularınızı yazılı olarak veya mevzuatta öngörülen diğer yöntemlerle Minar Hukuk ve Danışmanlık’a iletebilirsiniz.
11. Çerez Politikası
Web sitemizde kullanıcı deneyimini geliştirmek, site performansını artırmak, güvenliği sağlamak ve analitik veriler elde etmek amacıyla çerezler kullanılabilir.
Çerezler aracılığıyla elde edilen veriler; internet sitesinin daha verimli çalışması, kullanıcı tercihleri doğrultusunda geliştirilmesi ve teknik güvenliğin sağlanması amacıyla işlenmektedir.
Tarayıcı ayarlarınız üzerinden çerezleri kontrol edebilir, silebilir veya çerez kullanımını sınırlandırabilirsiniz. Ancak bazı çerezlerin devre dışı bırakılması halinde internet sitesinin bazı bölümleri beklenen şekilde çalışmayabilir.
12. Üçüncü Taraf Bağlantılar
Web sitemizde üçüncü taraf internet sitelerine yönlendiren bağlantılar bulunabilir. Bu bağlantılar aracılığıyla erişilen internet sitelerinin gizlilik politikaları, veri işleme uygulamaları ve içeriklerinden Minar Hukuk ve Danışmanlık sorumlu değildir.
Üçüncü taraf internet sitelerini ziyaret etmeden önce ilgili sitelerin gizlilik ve çerez politikalarını incelemeniz önerilir.
13. Mesleki Gizlilik ve Sır Saklama Yükümlülüğü
Avukatlık mesleğinin niteliği gereği, hukuki danışmanlık veya avukatlık hizmeti kapsamında paylaşılan bilgiler gizlilik esasına tabidir.
Minar Hukuk ve Danışmanlık’a iletilen bilgiler, müvekkil sırrı, mesleki gizlilik ve sır saklama yükümlülüğü kapsamında korunur. Bu bilgiler, ilgili kişinin açık rızası veya kanuni zorunluluk bulunmadıkça üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
Bu yükümlülük; Avukatlık Kanunu, Türkiye Barolar Birliği Meslek Kuralları ve ilgili mevzuat hükümleri uyarınca ayrıca güvence altındadır.
14. Politika Değişiklikleri
Minar Hukuk ve Danışmanlık, işbu Gizlilik Politikası’nı mevzuat değişiklikleri, teknik gereklilikler veya hizmet süreçlerinde meydana gelen değişiklikler doğrultusunda güncelleme hakkını saklı tutar.
Güncel politika metni, internet sitesinde yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer. Kullanıcıların, gizlilik ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin güncel düzenlemeleri takip etmek amacıyla bu sayfayı belirli aralıklarla incelemesi önerilir.
