Giriş

Otel kayıtları, günümüzde hem kişisel verilerin korunması hem de çeşitli yasal süreçlerde delil olarak kullanılabilmesi açısından son derece önemli ve hassas bir hukuki konudur. Bu kayıtlar, konaklayan misafirlerin kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, konaklama tarihleri ve konaklanan oda gibi kişisel verileri içerdiği için, ilgili kişilerin mahremiyet hakkı açısından büyük bir öneme sahiptir. Aynı zamanda, otel işletmelerinin de yasal yükümlülükleri doğrultusunda bu verileri nasıl toplayacağı, saklayacağı ve gerektiğinde hangi şartlar altında paylaşacağı konusu hukuki düzenlemelerle belirlenmiştir. Bu bağlamda, otel işletmeleri, misafirlerinin kişisel bilgilerini yalnızca yasal çerçevede ve belirli süreler doğrultusunda saklamak zorundadır.

Boşanma Davaları ile ilgili detaylı bilgi için tıklayınız.

Ancak, boşanma davalarında otel kayıtları sadece aldatma iddialarını doğrulamak için kullanılmaz. Aynı zamanda, bir eşin diğerine karşı yalan beyanda bulunması, sadakatsizlik ya da evlilik dışı ilişkilerle ilgili çeşitli spekülasyonları çürütmek amacıyla da başvurulabilir. Bu nedenle, boşanma davalarında otel kayıtlarının delil olarak değerlendirilmesi oldukça yaygındır ve bu kayıtların mahkemeye sunulması, çoğu zaman taraflar arasında çıkan anlaşmazlıkların çözülmesine yardımcı olur. Ayrıca, yasal süreçlerde delil olarak kullanıldığında, otel kayıtlarının güvenilir ve doğru olması, davanın seyrini ciddi şekilde etkileyebilir.

Otel Kayıtlarında Bulunan Bilgiler

Genellikle bir otel kaydında şu bilgiler yer alır:

  • Misafirin Adı Soyadı: Tam ve doğru bir şekilde yazılması gereken kişisel bilgi.
  • T.C. Kimlik Numarası veya Pasaport Numarası: Misafirin kimliğini doğrulayan resmi belge numarası.
  • İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi gibi misafirle iletişime geçmek için kullanılan bilgiler.
  • Adres: Misafirin ikamet ettiği adres.
  • Giriş ve Çıkış Tarihleri: Misafirin otelde kaldığı süre.
  • Oda Numarası: Misafirin konakladığı oda.
  • Ödeme Bilgileri: Kredi kartı bilgileri veya ödeme şekli gibi finansal bilgiler. Yer almaktadır.

Otel Kayıtlarının Gizliliği

Otel kayıtları, kişisel verileri içerdiği için 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındadır. Oteller, bu kayıtları güvenli bir şekilde saklamak ve yetkisiz kişilerin erişimine kapatmakla yükümlüdür. Misafirlerin kişisel verileri, sadece yasal zorunluluklar veya misafirin açık rızası olması durumunda üçüncü kişilerle paylaşılabilir. Dolayısıyla eşlerden biri tek taraflı olarak otel kayıtlarına; otele ulaşarak dahi erişemez.

Aldatma nedeniyle boşanma davaları için buraya tıklayabilirsiniz.

Otel kayıtları Kimlik Bildirme Kanununun Uygulanmasına Dair Yönetmelik Hükümlerine göre; Bir yıla ait konaklama belgeleri, düzenlendiği yılı izleyen takvim yılından başlayarak bir yıl; konaklama yeri kayıt defterleri, dolduğu yılı izleyen takvim yılından başlayarak beş yıl süre ile, sorumlu işleticinin sorumluluğu altında tesiste saklanır. Bu süreden sonra ise kayıtlar ancak emniyet sistemlerinde bulunmaktadır.

Boşanma Davalarında Otel Kayıtlarının Delil Değeri

Yargıtay kararlarına göre; otel kayıtları özellikle zina nedenli boşanma davalarında birinci derece delil olarak değerlendirilmektedir. Otel kayıtları çoğunlukla emniyetin veritabanından istenmektedir. Otel kayıtlarında kalan kişi ve kiminle kaldığı ad/soyad ve kimlik numaraları ile sıralanmaktadır.

Ancak otel kayıtları zina davasında mahkemece kendiliğinden istenemez. Davada talep eden kişinin dilekçesinde delil olarak dayanması gerekmektedir. Evlilik öncesi döneme ilişkin otel kayıtları her halükarda istenemez.

Yargıtay bu hususta; “Mahkemece yapılan yargılama sonunda kadının zina hukuki nedeniyle davasının reddine karar verilmiş ise de somut uyuşmazlıkta, davacı-davalı kadın vekili birleşen dava dilekçesinde erkeğin zina yaptığını iddia ederek otel kayıtlarına usule uygun şeklide delil olarak dayanmış ve erkeğin otel kayıtlarının getirilmesini talep etmiştir. İlk Derece Mahkemesince; Emniyet Müdürlüğü’ne yazılan müzekkere cevabında kayıtların liste şeklinde gönderilmediği, kolluk araştırması şeklinde müzekkereye cevap verildiği görülmüş, erkeğin otel kayıtlarının Emniyet sisteminden sorgulanarak gönderilmesinin gerektiği anlaşılmıştır. İlk Derece Mahkemesince; Emniyet Genel Müdürlüğü’ne müzekkere yazılıp cevap geldikten sonra dosya kapsamındaki tüm deliller birlikte değerlendirilmek suretiyle zina olmadığı takdirde evlilik birliğinin sarsılması nedenine dayalı birleşen dava hakkında karar verilmesi gerekir.” (Yar. 2023/5368 E. Ve 2024/2156 K. Sayılı İlamı)

Boşanma davasında otel kayıtları ise dava tarihine kadar ki sürece ilişkin değerlendirilecek olup; dava açıldıktan sonraki döneme ilişkin otel kayıtlarının devam eden davada herhangi bir delil değeri bulunmamaktadır.

“…Her dava açıldığı gün ki şartlarına tabidir. Davadan sonraki hadiseler boşanmaya esas alınamaz. Davalının sadakatsizliğini gösterir, otel kayıtları ve fotoğraflar ‘davadan sonraki’ döneme ilişkindir. Bu davaya esas alınamaz.” Y2HD, 28.06.2004, 7534-8492, GENÇCAN-Boşanma-2, s. 345, dip not: 1278 )

Günlük Kiralık Evler ve Airbnb Kayıtları

Boşanma davalarında çiftlerin birlikte kaldığı yere dair kanıtlar arasında otel kayıtlarının yanı sıra AirBnb ve diğer günlük kiralık evler de önemli yer tutmaktadır. Bu tür kiralama kayıtlarının hangi koşullarda delil olarak kabul edilebileceği, kira sözleşmesi, ödeme dekontları, iletişim yazışmaları ve ev sahibi beyanları üzerinden incelenir. Özellikle tarafların birlikte konakladığını ispat eden, tarih ve kalış süresini gösteren belgeler boşanma sürecine etkin şekilde dahil edilebilir.

OTEL KAYITLARI SİLİNİR Mİ?

Kimlik Bildirme Kanunu gereği, otel, motel ve benzeri geçici konaklama yerlerinde konaklayan kişilerin kimlik bilgileri, yasal bir zorunluluk olarak en az beş yıl süreyle saklanmak durumundadır. Bu düzenleme, güvenlik önlemleri ve ilerleyen dönemdeki yasal süreçlerde bu bilgilerin delil olarak kullanılabilmesi amacıyla getirilmiştir. Yani, bir konuk kaydı oluşturulmuşsa, bu kaydın saklanması için belirli bir süre zarfı belirlenmiştir ve bu süre boyunca ilgili veriler korunur. Bununla birlikte, belirtilen süre sonunda bu kayıtlar silinmiş olsa dahi, güvenlik gerekçeleriyle ve yasal süreçlerin şeffaflığının sağlanması adına Emniyet Genel Müdürlüğü, otellerden elde edilen verileri veritabanlarında tutmaya devam eder. Bu durum, otel kayıtlarının nihai olarak silinmemesi gerektiğini ve her zaman ilgili güvenlik birimleri tarafından erişilebilir olduğunu göstermektedir. Dolayısıyla otel kayıtları silinmez. Bu nedenle, otel kayıtları hukuki gereklilikler doğrultusunda uzun süre boyunca muhafaza edilmekte, sadece otel yönetimleri tarafından değil, gerektiğinde kolluk kuvvetleri tarafından da erişilebilmektedir.

Öte yandan, boşanma davalarında, bir çiftin evlilikleri sürecinde nişanlı ya da sevgili oldukları dönemde yaşadıkları otel kayıtları dikkate alınmaz. Yasal olarak, boşanma davaları sırasında tarafların konaklama bilgileri, özel hayatın mahremiyeti ilkesine aykırı olabileceği gerekçesiyle kullanılmaz. Bu noktada, otel kayıtlarının yalnızca evlilik birliği içerisinde meydana gelen durumlarla ilgili delil olarak değerlendirilebileceği anlaşılmaktadır. Ancak, boşanma davası esnasında, sadece yasal çerçeveler içinde elde edilen veriler geçerli sayılır. Eğer otel kayıtları ya da diğer deliller, ilgili kanun ve yönetmeliklere aykırı bir biçimde elde edilmişse, örneğin gizli şekilde kaydedilmiş ya da izinsiz takiplerle toplanmışsa, mahkemede bu veriler geçersiz kabul edilir ve delil olarak kullanılamaz.

Sonuç olarak, kimlik bilgileri ve konaklama kayıtları, yalnızca hukuki gerekçelerle saklanabilir ve kullanılır. Bu süreçlerin her biri, kişisel mahremiyeti ihlal etmeyen, yasal düzenlemelere uygun şekilde yönetilmelidir. Aksi takdirde, hukuka aykırı yollarla elde edilen deliller, adaletin sağlanmasında geçerli olmayacaktır.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

Otel kayıtlarına kimler erişebilir?
Kişisel verilerin korunması kanunu ve yasal düzenlemeler çerçevesinde, mahkemeler, kolluk kuvvetleri ve misafirin açık rızasıyla belirlenen üçüncü kişiler erişebilir.

Otel kayıtları ne kadar süreyle saklanır?
Konaklama belgeleri bir yıl, kayıt defterleri beş yıl süreyle otellerde saklanır; sonrasında Emniyet Genel Müdürlüğü sistemlerinde muhafaza edilir.

Boşanma davasında hangi döneme ait otel kayıtları delil olarak kullanılabilir?
Sadece dava açılış tarihine kadar gerçekleşen konaklamalara ait kayıtlar kanuni çerçevede delil niteliği taşır; dava sonrası kayıtlar kullanılamaz.

Hukuka aykırı yöntemlerle elde edilen otel kayıtları geçerli midir?
Hayır. Yargıtay kararlarına göre, izinsiz takip veya gizli kayıt gibi yöntemlerle elde edilen deliller mahkemede kabul edilmez.

Evlilik öncesi döneme ait otel kayıtları delil olabilir mi?
Hayır. Özel hayatın mahremiyeti ilkesi gereği, evlilik öncesi döneme ilişkin kayıtlar boşanma davalarında delil olarak dikkate alınmaz.

Otel kayıtları mahkemeye nasıl sunulur?
Delil olarak sunulmak istenen otel kayıtlarının, dava dilekçesinde açıkça belirtilmesi ve mahkeme kanalıyla emniyet birimlerinden usulüne uygun şekilde talep edilmesi gerekir.

Veri ihlali durumunda otel işletmesinin sorumluluğu nedir?
Kişisel Verileri Koruma Kanunu kapsamında izinsiz paylaşım veya veri ihlali halinde, otel işletmesi idari para cezası, tazminat ve cezai sorumlulukla karşılaşabilir.

Otel kayıtları hangi durumlarda gizli kalabilir?
Devlet güvenliği, yargı gizliliği veya özel hayatın korunması gibi istisnai hallerde mahkeme kararıyla kayıtlar gizli tutulabilir.